Logiciel de réservation · Intégré

Heep × Guestonline

Heep prend les réservations qui arrivent par WhatsApp, Instagram, SMS ou e-mail et les inscrit dans Guestonline. Vous gardez votre cahier de réservation habituel ; Heep y ajoute ce que vous auriez manqué.

Délai de mise en serviceQuelques jours, le temps du raccordement avec l'équipe Heep
Logiciel de réservation

Comment ça marche

Comment ça marche

Un client demande une table par message, ou après un appel manqué. Heep comprend la date, l'heure, le nombre de couverts et les précisions, pose les questions qui manquent, puis inscrit la réservation dans Guestonline. Votre équipe la voit dans Guestonline comme si elle l'avait saisie.

Si le client modifie ou annule par message, Guestonline est mis à jour et la table est libérée. Avant la réservation, Heep envoie un rappel au nom de votre restaurant ; le client confirme ou annule en un mot.

Mise en place

  1. Vous nous donnez l'accès à votre compte Guestonline.
  2. L'équipe Heep fait le raccordement et vérifie avec vous ce que votre compte permet : services, capacités, conditions d'annulation.
  3. Nous testons une réservation ensemble. Puis Heep prend le relais, pendant les plages horaires que vous choisissez.
Produit

Ce que Heep fait avec Guestonline

Réservation inscrite dans GuestonlineDate, heure, couverts, nom du client et note pour la cuisine
Modification et annulationLa table est libérée dans Guestonline quand le client annule
Créneaux vérifiés avant de confirmerHeep ne propose pas un créneau que Guestonline refuse
Rappel avant la réservation et relanceLe client confirme ou annule en un message, à l'heure de rappel que vous choisissez ; une demande restée en suspens est relancée
Grandes tablées transmises à votre équipeAu-delà du seuil de couverts que vous fixez, Heep qualifie la demande et passe la main
Avant de brancher

Questions fréquentes

Je suis indépendant et Guestonline me suffit. Qu'est-ce que Heep ajoute ?

Les réservations que vous ne prenez pas. L'appel manqué pendant le coup de feu, le message WhatsApp reçu après la fermeture, le DM Instagram lu deux jours plus tard. Heep répond en quelques secondes, prend la réservation et l'inscrit dans Guestonline. Vous n'avez rien à ressaisir.

Qui fait le raccordement avec Guestonline ?

L'équipe Heep, avec vous, pendant la mise en service. Vous nous donnez l'accès à votre compte Guestonline. Nous vérifions ce que votre compte permet, puis nous testons une réservation avant d'ouvrir aux clients. Comptez quelques jours.

Heep peut-il créer un doublon dans Guestonline ?

Heep vérifie la date, le nom du convive et le créneau avant d'inscrire la réservation, et applique les règles de votre compte Guestonline. Si Guestonline refuse le créneau ou signale un doublon, Heep propose une autre heure ou passe la main à votre équipe. Nous testons ce cas avec vous pendant la mise en service.

Démo

Voyez Heep répondre à vos clients, sur votre restaurant.

Trente minutes en visio, à partir de votre logiciel de réservation et de vos canaux. On vous montre ce que Heep fait seul et ce qu'il vous laisse.