Intégrations
Heep se branche sur ce que vous utilisez déjà.
Votre logiciel de réservation reste le vôtre : Heep y lit les disponibilités au moment où le client écrit, puis y crée, modifie ou annule la réservation. Vos clients, eux, continuent d'écrire là où ils en ont l'habitude. Chaque fiche dit ce que Heep fait, ce qu'il ne fait pas, ce qu'il faut préparer et combien de temps prend le branchement.
Logiciels de réservation
ZenchefIntégréHeep lit vos disponibilités Zenchef au moment où le client écrit, puis y crée, modifie ou annule la réservation. Empreinte bancaire par le lien Zenchef, liste d'attente quand le service est complet. Votre équipe continue de travailler dans Zenchef, rien à ressaisir.Voir la fiche SevenRoomsIntégréHeep lit vos disponibilités SevenRooms au moment où le client écrit et y crée la réservation, dans la salle demandée, avec la note pour l'équipe. Demandes à valider, liste d'attente et lien d'empreinte SevenRooms sont respectés. Votre équipe garde SevenRooms comme seul planning.Voir la fiche TheForkIntégréHeep vérifie vos disponibilités TheFork Manager au moment où le client écrit, puis y écrit la réservation avec le nom, les couverts et la note. Votre planning TheFork reste la seule source, votre équipe n'a rien à ressaisir.Voir la fiche OpenTableIntégréHeep prend les réservations qui arrivent par WhatsApp, Instagram, SMS ou e-mail et les inscrit dans OpenTable, aux créneaux que votre compte OpenTable indique disponibles. Votre planning reste unique, votre équipe reste dans son outil.Voir la fiche ResyIntégréHeep prend les demandes de table qui arrivent par WhatsApp, Instagram, SMS ou e-mail et les inscrit dans Resy. Votre équipe continue de travailler dans Resy ; les clients qui n'y vont pas sont servis quand même.Voir la fiche GuestonlineIntégréHeep prend les réservations qui arrivent par WhatsApp, Instagram, SMS ou e-mail et les inscrit dans Guestonline. Vous gardez votre cahier de réservation habituel ; Heep y ajoute ce que vous auriez manqué.Voir la fiche
ResengoIntégréHeep prend les réservations qui arrivent par WhatsApp, Instagram, SMS ou e-mail et les inscrit dans Resengo. Il répond en français, en néerlandais ou en anglais, selon la langue du client.Voir la fiche TockIntégréHeep prend les demandes de table qui arrivent par WhatsApp, Instagram, SMS ou e-mail et les inscrit dans Tock. Les offres à paiement anticipé restent sur Tock : Heep oriente le client et transmet la demande à votre équipe.Voir la fiche ServmeIntégréHeep prend les réservations qui arrivent par WhatsApp, Instagram, SMS ou e-mail et les inscrit dans Servme. Pensé pour les groupes et les hôtels qui gèrent plusieurs adresses sur un seul numéro.Voir la fiche
ZomatoIntégréHeep prend les demandes de table qui arrivent par WhatsApp, Instagram, SMS ou e-mail et les inscrit dans votre planning de réservation Zomato. Les commandes de livraison ne sont pas concernées : Heep s'occupe des tables.Voir la fiche
Canaux de conversation
WhatsAppIntégréHeep répond sur le WhatsApp de votre restaurant, à toute heure, dans la langue du client. Il prend la réservation et l'écrit dans votre logiciel. Numéro fourni par Heep, ou le vôtre : vous gardez votre application WhatsApp Business.Voir la fiche InstagramIntégréHeep répond aux messages privés Instagram de votre restaurant et remercie les mentions de story, une seule fois par client. Il laisse de côté ce qui n'appelle pas de réponse et vous alerte quand un message mérite votre attention.Voir la fiche MessengerIntégréLe même assistant que sur WhatsApp répond aux messages envoyés à la page Facebook de votre restaurant. Questions, disponibilités, réservation écrite dans votre logiciel, et tout arrive dans votre inbox Heep.Voir la fiche- SMSIntégréLe SMS est le canal de repli de Heep, et un canal à part entière. Un client qui n'est pas sur WhatsApp reçoit un SMS, pour un appel manqué, un rappel ou une relance. Il peut aussi vous écrire par SMS et Heep lui répond.Voir la fiche
- E-mailIntégréVous gardez votre adresse et votre messagerie. Une règle de transfert envoie une copie de chaque e-mail à Heep, qui lit, trie, répond à ce qu'il sait traiter et transmet le reste à la bonne personne de votre équipe.Voir la fiche
- Site webIntégréUn bouton de contact sur votre site, à vos couleurs, qui ouvre WhatsApp, Instagram ou SMS au choix du visiteur. La conversation continue sur son téléphone, Heep répond, et vous suivez le tout dans votre inbox.Voir la fiche
CRM
SalesforceSur demandeQuand un client demande un groupe ou une privatisation, Heep pose vos questions, puis transmet la demande à votre commercial. Sur demande, cette demande qualifiée est aussi créée comme lead dans Salesforce, avec les informations recueillies. La mise en place est faite par l'équipe Heep, avec votre administrateur Salesforce.Voir la fiche HubSpotSur demandeQuand un client demande un groupe ou une privatisation, Heep pose vos questions, puis transmet la demande à votre commercial. Sur demande, cette demande qualifiée crée aussi un contact et une transaction dans HubSpot, avec les informations recueillies. La mise en place est faite par l'équipe Heep, avec vous.Voir la fiche
Votre outil n'est pas dans la liste
Dites-nous quel logiciel vous utilisez.
En démo, on regarde ensemble ce que Heep peut écrire dans votre logiciel, ce qu'il faut activer côté éditeur et le délai réel avant le premier message. Sans logiciel de réservation aussi, Heep répond et transmet les demandes à votre équipe.