Un seul assistant répond à vos clients, sur tous leurs canaux.

WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS ou le bouton de votre site : vos clients écrivent où ils veulent. Heep répond dans leur langue, avec vos règles, et tout arrive dans une seule inbox.

WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, site webDans la langue du clientReprise humaine en un clic
Le constat

Vos clients vous écrivent partout. Personne ne peut tout suivre.

Un WhatsApp pendant le service. Une question Instagram à 23 h. Un Messenger le dimanche matin. Chaque application a son écran, sa notification, sa file d'attente. Le message attend, le client réserve ailleurs.

01Un message sans réponse rapide, c'est un client qui doute : il n'a aucun moyen de savoir si vous l'avez vu.
02Ouvrir cinq applications entre deux tables, personne ne le fait. Alors les réponses partent le lendemain, ou jamais.
03Heep lit tout, répond tout de suite et vous remonte ce qui mérite votre attention : un canal de moins à surveiller, quatre en fait.
Illustration aux couleurs de Heep sur fond encre : quatre files parallèles, une par canal de messagerie, où des bulles en pointillés attendent près d'une horloge, et une flèche qui mène le client vers une autre porte.23 h 12 · question Instagram, salle fermée
Comment ça marche

Comment Heep travaille à votre place.

Trois temps, aucun geste de votre équipe.

Étape 01

Le client écrit où il veut

WhatsApp, Instagram (message privé ou mention de story), Messenger, SMS, ou le bouton de contact de votre site. Heep reçoit le message dans la seconde, sur le numéro et les comptes de votre restaurant.

Étape 02

Heep répond et agit

Il reconnaît le client s'il vous a déjà écrit, répond dans sa langue, avec votre ton et vos règles. Une réservation ? Elle est écrite dans votre logiciel. Une demande de groupe ? Elle est qualifiée puis transmise à votre équipe.

Étape 03

Tout arrive dans une seule inbox

Chaque conversation, quel que soit le canal, apparaît au même endroit, sur le web, le mobile ou le bureau. Vous lisez, vous reprenez la conversation quand vous le souhaitez, l'IA se met en pause sur ce fil.

Ce que Heep gère

Bien plus qu’une réponse automatique.

Réserver, modifier, annulerDate, heure, couverts, nom, note pour la cuisine : écrit dans votre logiciel de réservation, depuis la conversation.
Répondre aux questions du quotidienHoraires, carte, accès, parking, terrasse, allergènes, tenue. Heep connaît votre restaurant parce que vous lui avez expliqué.
Gérer Instagram sans se noyerMessages privés traités, mentions de story remerciées une seule fois par client, messages qui n'appellent pas de réponse laissés de côté.
Reconnaître vos clientsPrénom, historique des échanges, tags que vous posez (habitué, presse, à ne pas solliciter) : Heep adapte sa réponse.
Parler la langue du clientHeep détecte la langue et répond dedans. Dans l'inbox, votre équipe peut faire traduire la conversation entière.
Qualifier les groupes et privatisationsDate, nombre de personnes, budget, occasion : Heep pose les bonnes questions puis transmet un résumé à votre commercial.

Un fil par client, quel que soit le canal

Un client vous écrit sur Instagram le lundi, puis sur WhatsApp le jeudi : Heep sait que c'est la même personne et garde le fil. Votre équipe voit l'historique complet dans l'inbox, avec l'origine de chaque message, l'IA, un membre de l'équipe ou une automatisation.

Ce que vous voyez dans l'inbox

Les photos, vocaux et documents envoyés par vos clients, les réservations créées dans votre logiciel, les demandes qui attendent une décision de votre part, et l'état de la fenêtre WhatsApp. Vous pouvez assigner une conversation à un collègue, poser un tag sur un client ou répondre avec une réponse rapide. Sur le web, sur mobile et sur le bureau : voir les apps Heep.

Analytics · Messagerie

Vous savez d'où viennent vos clients et ce que Heep en a fait.

Chaque conversation est comptée par canal, par heure et par issue. Vous voyez ce que Heep a traité seul, ce qu'il vous a remonté, et combien de réservations sont nées d'un message.

1 380conversations · 30 jours
91%traitées sans intervention
312réservations prises par message
27reprises par votre équipe
Copilot38 % de vos messages Instagram arrivent après 22 h, salle fermée. Heep y répond en direct : le client a sa réponse avant que vous rouvriez.
Conversations par canal30 jours
pics de servicereste de la journée
En toute transparence

Ce que Heep fait, et ce qu’il ne fait pas.

On préfère vous le dire avant la démo.

Un seul assistant, cinq canaux

  • WhatsApp, avec un numéro fourni par Heep ou votre numéro existant
  • Instagram, messages privés et mentions de story
  • Facebook Messenger
  • SMS, en canal à part entière ou en repli si WhatsApp ne passe pas
  • Le bouton de contact de votre site, qui ouvre WhatsApp, Instagram ou SMS au choix du client

Sur WhatsApp, Heep envoie aussi des boutons, des listes, une localisation ou un document que vous lui avez confié, par exemple votre carte, quand la conversation s'y prête. L'e-mail a sa propre page.

Ce que Heep ne fait pas

  • Inventer une réponse. Une question qu'il ne connaît pas est remontée à votre équipe et gardée « à valider » dans sa mémoire.
  • Écrire le premier à un client WhatsApp qui ne vous a jamais contacté sans son accord.
  • Deviner qui est VIP. Vous posez le tag, Heep le lit.

Sur WhatsApp, passé 24 h sans message du client, seul un message pré-approuvé par Meta peut lui être envoyé. Heep vous l'indique dans la conversation et n'envoie rien qui ne respecte cette règle.

Votre façon de travailler

Heep s’adapte à votre restaurant, pas l’inverse.

Vous choisissez quand Heep répond

Tout le temps, seulement hors service, ou seulement la nuit. Vous pouvez aussi mettre l'IA en pause sur une conversation, un canal ou tout le restaurant.

Vous reprenez la main en un clic

Demande sensible, client agacé, décision qui vous revient : Heep vous notifie, se met en pause sur ce fil et attend. Vous répondez depuis l'inbox ou l'app, puis vous lui redonnez la main.

Heep parle comme votre restaurant

Vous lui expliquez vos règles, votre ton et vos habitudes en écrivant un message. Il se présente comme l'assistant de votre restaurant et le confirme si un client lui demande s'il parle à une IA.

Questions fréquentes

Les questions qu’on nous pose le plus.

Faut-il un nouveau numéro WhatsApp ?

Non, pas forcément. Heep peut vous fournir un numéro, ou vous gardez le vôtre. Dans ce cas, l'application WhatsApp Business reste utilisable sur votre téléphone et Heep travaille à côté. La connexion passe par Meta et demande une vérification de votre entreprise, en général un à deux jours. Heep vous guide pas à pas.

C'est quoi cette « fenêtre de 24 h » sur WhatsApp ?

C'est une règle de WhatsApp, pas de Heep. Quand un client vous écrit, vous pouvez lui répondre librement pendant 24 h. Passé ce délai sans nouveau message de sa part, seul un message pré-approuvé par Meta peut partir. Heep affiche l'état de cette fenêtre dans chaque conversation, pour que votre équipe sache si elle peut répondre directement ou non.

Comment je reprends la main sur une conversation ?

D'un clic, dans l'inbox ou l'app mobile. L'IA se met en pause sur ce fil, vous écrivez, le client reçoit votre message sur son canal habituel. Quand vous avez terminé, vous redonnez la main à Heep. Vous pouvez aussi couper l'IA sur un canal entier ou lui fixer des heures.

Heep répond en quelles langues ?

Dans la langue du client. Heep la détecte à partir de son message, de son indicatif ou de vos échanges précédents. Votre équipe lit la conversation dans l'inbox et peut la traduire d'un clic pour comprendre ce qui a été dit.

L'IA dit-elle qu'elle est une IA ?

Elle se présente comme l'assistant de votre restaurant et le confirme si un client lui pose la question. Le ton, le prénom et la manière de se présenter sont à vous. Heep ne se fait jamais passer pour un membre de votre équipe qui n'existe pas.

Sur Instagram, Heep ne va pas répondre à tout ?

Non. Heep juge d'abord si un message appelle une réponse. Une mention de story reçoit un remerciement, une seule fois par client. Un mot-clé sensible, comme une allergie ou une réclamation, ou un compte très suivi qui vous écrit déclenche une alerte à votre équipe.

Quels canaux sont supportés ?

WhatsApp, SMS, Instagram (messages privés et mentions en story), Facebook Messenger et e-mail. Vous pouvez aussi ajouter un bouton WhatsApp sur votre site.

Tous les messages arrivent dans une seule inbox, sur le web, sur mobile et sur ordinateur, pour vous et votre équipe. Heep répond dans la langue du client.

Est-ce que Heep gère les stories et les messages Instagram ?

Oui. Heep répond aux messages privés Instagram comme sur WhatsApp : réservation, horaires, carte, privatisation. Quand un client vous mentionne dans une story, Heep le remercie une seule fois, sans relancer à chaque publication.

Les réactions aux stories et les messages sans demande réelle ne déclenchent pas de réponse : Heep juge d'abord s'il faut répondre. Vous êtes alerté quand un compte à forte audience vous écrit.

Est-ce que je dois avoir un compte WhatsApp Business ?

Oui, Heep fonctionne avec l'API WhatsApp Business de Meta. Deux options : nous vous fournissons un numéro dédié, ou vous gardez votre numéro actuel. Dans ce cas, vous continuez d'utiliser l'application WhatsApp Business sur votre téléphone et Heep répond en parallèle.

Notre équipe s'occupe de la création du compte, de la vérification par Meta (comptez un à deux jours ouvrés) et de l'affichage du nom de votre restaurant. Vous n'avez pas à naviguer seul dans le Business Manager.

Dans quelles langues Heep répond-il ?

Dans la langue du client. Heep repère la langue à partir de la conversation, de l'indicatif du numéro ou de ce qu'il sait déjà du contact, puis répond dans cette langue : un touriste écrit en portugais, il obtient une réponse en portugais, et la réservation est écrite dans votre logiciel.

Votre équipe peut traduire une conversation d'un clic depuis l'inbox. L'application elle-même existe en sept langues : français, anglais, espagnol, italien, néerlandais, allemand et portugais.

Essai gratuit

Testez Heep avec votre restaurant.

Heep vous écrit sur WhatsApp comme il écrirait à vos clients, avec vos horaires et vos règles. Vous jugez sur pièce, puis vous démarrez quand vous voulez.

  • 500 messages offerts, sans engagement
  • Réservation écrite dans Zenchef, SevenRooms ou TheFork
  • Notre équipe vous accompagne jusqu'à la mise en service
Recevez une démo sur votre WhatsAppUn message de Heep, comme si vous étiez un client
Un seul message. Pas de relance commerciale sans votre accord.Vous préférez une démo avec l'équipe ? Réserver un créneau
C'est parti !

Heep vous écrit dans un instant sur WhatsApp. Répondez-lui comme le ferait un client.