Le client écrit où il veut
WhatsApp, Instagram (message privé ou mention de story), Messenger, SMS, ou le bouton de contact de votre site. Heep reçoit le message dans la seconde, sur le numéro et les comptes de votre restaurant.
WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS ou le bouton de votre site : vos clients écrivent où ils veulent. Heep répond dans leur langue, avec vos règles, et tout arrive dans une seule inbox.
Un WhatsApp pendant le service. Une question Instagram à 23 h. Un Messenger le dimanche matin. Chaque application a son écran, sa notification, sa file d'attente. Le message attend, le client réserve ailleurs.
Trois temps, aucun geste de votre équipe.
WhatsApp, Instagram (message privé ou mention de story), Messenger, SMS, ou le bouton de contact de votre site. Heep reçoit le message dans la seconde, sur le numéro et les comptes de votre restaurant.
Il reconnaît le client s'il vous a déjà écrit, répond dans sa langue, avec votre ton et vos règles. Une réservation ? Elle est écrite dans votre logiciel. Une demande de groupe ? Elle est qualifiée puis transmise à votre équipe.
Chaque conversation, quel que soit le canal, apparaît au même endroit, sur le web, le mobile ou le bureau. Vous lisez, vous reprenez la conversation quand vous le souhaitez, l'IA se met en pause sur ce fil.
Un client vous écrit sur Instagram le lundi, puis sur WhatsApp le jeudi : Heep sait que c'est la même personne et garde le fil. Votre équipe voit l'historique complet dans l'inbox, avec l'origine de chaque message, l'IA, un membre de l'équipe ou une automatisation.
Les photos, vocaux et documents envoyés par vos clients, les réservations créées dans votre logiciel, les demandes qui attendent une décision de votre part, et l'état de la fenêtre WhatsApp. Vous pouvez assigner une conversation à un collègue, poser un tag sur un client ou répondre avec une réponse rapide. Sur le web, sur mobile et sur le bureau : voir les apps Heep.
Chaque conversation est comptée par canal, par heure et par issue. Vous voyez ce que Heep a traité seul, ce qu'il vous a remonté, et combien de réservations sont nées d'un message.
On préfère vous le dire avant la démo.
Sur WhatsApp, Heep envoie aussi des boutons, des listes, une localisation ou un document que vous lui avez confié, par exemple votre carte, quand la conversation s'y prête. L'e-mail a sa propre page.
Sur WhatsApp, passé 24 h sans message du client, seul un message pré-approuvé par Meta peut lui être envoyé. Heep vous l'indique dans la conversation et n'envoie rien qui ne respecte cette règle.
Tout le temps, seulement hors service, ou seulement la nuit. Vous pouvez aussi mettre l'IA en pause sur une conversation, un canal ou tout le restaurant.
Demande sensible, client agacé, décision qui vous revient : Heep vous notifie, se met en pause sur ce fil et attend. Vous répondez depuis l'inbox ou l'app, puis vous lui redonnez la main.
Vous lui expliquez vos règles, votre ton et vos habitudes en écrivant un message. Il se présente comme l'assistant de votre restaurant et le confirme si un client lui demande s'il parle à une IA.
Non, pas forcément. Heep peut vous fournir un numéro, ou vous gardez le vôtre. Dans ce cas, l'application WhatsApp Business reste utilisable sur votre téléphone et Heep travaille à côté. La connexion passe par Meta et demande une vérification de votre entreprise, en général un à deux jours. Heep vous guide pas à pas.
C'est une règle de WhatsApp, pas de Heep. Quand un client vous écrit, vous pouvez lui répondre librement pendant 24 h. Passé ce délai sans nouveau message de sa part, seul un message pré-approuvé par Meta peut partir. Heep affiche l'état de cette fenêtre dans chaque conversation, pour que votre équipe sache si elle peut répondre directement ou non.
D'un clic, dans l'inbox ou l'app mobile. L'IA se met en pause sur ce fil, vous écrivez, le client reçoit votre message sur son canal habituel. Quand vous avez terminé, vous redonnez la main à Heep. Vous pouvez aussi couper l'IA sur un canal entier ou lui fixer des heures.
Dans la langue du client. Heep la détecte à partir de son message, de son indicatif ou de vos échanges précédents. Votre équipe lit la conversation dans l'inbox et peut la traduire d'un clic pour comprendre ce qui a été dit.
Elle se présente comme l'assistant de votre restaurant et le confirme si un client lui pose la question. Le ton, le prénom et la manière de se présenter sont à vous. Heep ne se fait jamais passer pour un membre de votre équipe qui n'existe pas.
Non. Heep juge d'abord si un message appelle une réponse. Une mention de story reçoit un remerciement, une seule fois par client. Un mot-clé sensible, comme une allergie ou une réclamation, ou un compte très suivi qui vous écrit déclenche une alerte à votre équipe.
WhatsApp, SMS, Instagram (messages privés et mentions en story), Facebook Messenger et e-mail. Vous pouvez aussi ajouter un bouton WhatsApp sur votre site.
Tous les messages arrivent dans une seule inbox, sur le web, sur mobile et sur ordinateur, pour vous et votre équipe. Heep répond dans la langue du client.
Oui. Heep répond aux messages privés Instagram comme sur WhatsApp : réservation, horaires, carte, privatisation. Quand un client vous mentionne dans une story, Heep le remercie une seule fois, sans relancer à chaque publication.
Les réactions aux stories et les messages sans demande réelle ne déclenchent pas de réponse : Heep juge d'abord s'il faut répondre. Vous êtes alerté quand un compte à forte audience vous écrit.
Oui, Heep fonctionne avec l'API WhatsApp Business de Meta. Deux options : nous vous fournissons un numéro dédié, ou vous gardez votre numéro actuel. Dans ce cas, vous continuez d'utiliser l'application WhatsApp Business sur votre téléphone et Heep répond en parallèle.
Notre équipe s'occupe de la création du compte, de la vérification par Meta (comptez un à deux jours ouvrés) et de l'affichage du nom de votre restaurant. Vous n'avez pas à naviguer seul dans le Business Manager.
Dans la langue du client. Heep repère la langue à partir de la conversation, de l'indicatif du numéro ou de ce qu'il sait déjà du contact, puis répond dans cette langue : un touriste écrit en portugais, il obtient une réponse en portugais, et la réservation est écrite dans votre logiciel.
Votre équipe peut traduire une conversation d'un clic depuis l'inbox. L'application elle-même existe en sept langues : français, anglais, espagnol, italien, néerlandais, allemand et portugais.
Heep vous écrit sur WhatsApp comme il écrirait à vos clients, avec vos horaires et vos règles. Vous jugez sur pièce, puis vous démarrez quand vous voulez.
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