Logiciel de réservation · Intégré

Heep × Servme

Heep prend les réservations qui arrivent par WhatsApp, Instagram, SMS ou e-mail et les inscrit dans Servme. Pensé pour les groupes et les hôtels qui gèrent plusieurs adresses sur un seul numéro.

Délai de mise en serviceQuelques jours, le temps du raccordement avec l'équipe Heep
Logiciel de réservation

Comment ça marche

Comment ça marche

Un client écrit pour une table. Heep comprend la date, l'heure, le nombre de couverts, le restaurant demandé et les précisions, dans la langue du client. Il pose les questions qui manquent, puis inscrit la réservation dans le compte Servme de l'établissement concerné. Votre équipe la voit dans Servme comme n'importe quelle autre.

Si le client modifie ou annule par message, Servme est mis à jour et la table est libérée. Au-delà du nombre de couverts que vous fixez, Heep qualifie la demande et la transmet à la personne qui gère les groupes et les privatisations.

Mise en place

  1. Vous nous donnez l'accès à votre compte Servme, ou à un compte par établissement.
  2. L'équipe Heep fait le raccordement et vérifie avec vous ce que chaque compte permet : services, capacités, conditions d'annulation.
  3. Nous testons une réservation par établissement. Puis Heep prend le relais, pendant les plages horaires que vous choisissez.
Produit

Ce que Heep fait avec Servme

Réservation inscrite dans ServmeDate, heure, couverts, nom du client et note pour l'équipe
Modification et annulationLa table est libérée dans Servme quand le client annule
Créneaux vérifiés avant de confirmerHeep ne propose pas un créneau que Servme refuse
Plusieurs établissements, un seul assistantHeep oriente la demande vers le bon restaurant du groupe et écrit dans le compte Servme correspondant
Réponse dans la langue du clientAnglais, français ou autre, selon la langue du message reçu
Avant de brancher

Questions fréquentes

Nous avons plusieurs restaurants sur Servme, dans un hôtel ou un groupe. Comment Heep s'y retrouve ?

Un seul numéro WhatsApp peut servir plusieurs établissements. Heep identifie le restaurant demandé, vérifie ses créneaux et inscrit la réservation dans le bon compte Servme. Si l'adresse demandée est complète, il peut proposer une table dans un autre restaurant du groupe. Chaque équipe voit ses conversations ; la direction voit l'ensemble.

Qui fait le raccordement avec Servme ?

L'équipe Heep, avec vous, pendant la mise en service. Vous nous donnez l'accès à vos comptes Servme. Nous vérifions ce que chaque compte permet, puis nous testons une réservation par établissement avant d'ouvrir aux clients. Comptez quelques jours.

Que se passe-t-il si Servme refuse le créneau demandé ?

Heep ne l'invente pas. Il propose une autre heure, un autre service ou un autre restaurant du groupe, ou il passe la main à votre équipe. Rien n'est inscrit dans Servme que votre logiciel n'accepte pas.

Démo

Voyez Heep répondre à vos clients, sur votre restaurant.

Trente minutes en visio, à partir de votre logiciel de réservation et de vos canaux. On vous montre ce que Heep fait seul et ce qu'il vous laisse.